Privacy, duidelijk uitgelegd.

Dit privacybeleid is van toepassing op de SummAsync-website, accountwerkruimte, PDF-analysefuncties en gerelateerde ondersteuningsdiensten (de “Service”). SummAsync is de dienstverantwoordelijke voor de hier beschreven verwerkingen.

Door de Dienst te gebruiken, erkent u de praktijken die in dit beleid worden beschreven. Als u het er niet mee eens bent, upload dan geen documenten en gebruik de Dienst niet.

We verzamelen alleen de informatie die nodig is om de Service te exploiteren, beveiligen en verbeteren:

• Accountgegevens: Naam, email-adres, authenticatie-ID's en basisprofielinformatie verstrekt door u of een identiteitsprovider zoals Google of Microsoft.
• Documentgegevens: PDF-bestanden geüpload, tekst geëxtraheerd, samenvattingen gegenereerd, analyses en bestanden geëxporteerd.
• Gebruiks- en technische gegevens: Functiegebruik, kredietverbruik, tijdstempels, browser- en apparaatinformatie, IP-adres, beveiligingsgebeurtenissen en diagnostische logboeken.
• Factureringsgegevens: Plan, abonnementsstatus, transactiereferenties en contactgegevens voor facturering. Betalingen worden verwerkt door Creem; SummAsync ontvangt of bewaart niet uw volledige betaalkaart number.
• Ondersteunende gegevens: Berichten en informatie die u verstrekt wanneer u contact opneemt met de ondersteuning.

• Authenticeer gebruikers en maintain-accountsessies.
• Accepteer PDF's, extraheer tekst, genereer samenvattingen en gestructureerde analyses, sla documentgeschiedenis op en bereid exporten voor.
• Houd de abonnementsrechten en gebruikskredieten bij en beheer abonnementen.
• Reageren op ondersteuningsverzoeken en servicecommunicatie.
• Detecteer misbruik, bescherm accounts, los fouten op en zorg voor een maintain-servicebetrouwbaarheid.
• Voldoe aan wettelijke verplichtingen en handhaaf onze Servicevoorwaarden.

SummAsync is een onafhankelijke applicatie die een documentworkflow biedt die is gebaseerd op de AI-technologie van derden. We gebruiken de DeepSeek API, met deepseek-chat als het standaardmodel, om samenvattingen en gestructureerde documentanalyses te maken.

Wanneer een gebruiker een AI-analyse of -samenvatting aanvraagt, kan de documentinhoud die voor die taak nodig is, veilig worden verzonden naar de AI-verwerkingsprovider die wordt gebruikt door SummAsync, inclusief DeepSeek, met het doel het gevraagde resultaat te genereren. Relevante tekst uit uw PDF (geen niet-gerelateerde account- of factuurgegevens) wordt verzonden via gecodeerd netwerktransport.

DeepSeek treedt op als een onafhankelijke derde partij die AI verwerkt, en de verwerking ervan wordt ook beheerst door zijn eigen voorwaarden en privacypraktijken. Upload geen informatie die u niet mag delen met een AI-service.

De AI-uitvoer is mogelijk onvolledig of onnauwkeurig. Bekijk belangrijke conclusies uit het originele document voordat u erop vertrouwt. SummAsync is niet aangesloten bij, onderschreven door of gesponsord door DeepSeek.

We delen alleen informatie als dat nodig is om de Dienst te laten functioneren, aan de wet te voldoen of gebruikers te beschermen. Belangrijke aanbieders zijn onder meer:

• Supabase: Verificatie-, database- en documentopslaginfrastructuur.
• DeepSeek: AI verwerking van relevante geëxtraheerde documenttekst.
• Creem: Afrekenen als geregistreerde verkoper, betalingsverwerking, belasting, facturering en abonnementsbeheer.
• Hosting- en infrastructuuraanbieders: Applicatielevering, beveiliging, monitoring en operationele ondersteuning.

We kunnen ook informatie vrijgeven wanneer dit wettelijk vereist is, om misbruik of fraude te onderzoeken, of in verband met een bedrijfsreorganisatie die onderworpen is aan passende bescherming.

Geüploade PDF-bestanden, geëxtraheerde tekst en gegenereerde documentresultaten worden gedurende 24 uur na het uploaden opnieuwained en worden vervolgens automatisch verwijderd uit de actieve documentwerkruimte. Deze korte bewaarperiode geeft u de tijd om available-exports te downloaden, terwijl u beperkt hoe lang de documentinhoud remains wordt opgeslagen.

U kunt een document eerder verwijderen uit uw geverifieerde werkruimte. Account-, facturerings-, fraudepreventie-, beveiligings- en wettelijk verplichte gegevens kunnen worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is om de Dienst te verlenen, aan wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen op te lossen en misbruik te voorkomen. Voor het aanvragen van accountverwijdering of hulp bij het verwijderen van gegevens, email support@summasync.com.

We gebruiken redelijke administratieve en technische veiligheidsmaatregelen, waaronder geverifieerde toegang en toegangscontroles, om informatie te beschermen. Geen enkele online service kan absolute veiligheid garanderen, dus u moet een sterke accountreferentie gebruiken en voorkomen dat u onnodige gevoelige informatie uploadt.

Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk recht op toegang tot, correctie, verwijdering, beperking van of bezwaar tegen de verwerking van certain, of op het ontvangen van een draagbare kopie van persoonlijke gegevens. U kunt uw toestemming ook intrekken als toestemming de wettelijke basis voor verwerking is.

Verzend verzoeken naar support@summasync.com. Het kan zijn dat we uw identiteit moeten verifiëren voordat we een verzoek kunnen indienen.

De Dienst is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar, of jonger dan de minimumleeftijd die vereist is om toestemming te geven voor onlinediensten op hun locatie. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen in strijd met de toepasselijke wetgeving.

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze producten, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen. De huidige versie en ingangsdatum zullen remain publiekelijk worden weergegeven op deze pagina.

Privacyvragen en -verzoeken: support@summasync.com.